สมาคมและสโมสร สถานที่จัดงานแต่งประหยัด งบไม่บานปลาย

"อยากได้สถานที่กว้างๆ แขกเยอะหลัก 500 คน แต่ไม่อยากจ่ายแพงระดับโรงแรม 5 ดาว ทำยังไงดี?" นี่คือโจทย์คลาสสิกของบ่าวสาวหลายคู่ที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานแต่งงานค่ะ การแต่งงานยุคนี้ไม่จำเป็นต้องจัดที่โรงแรมหรูเสมอไป "สมาคมและสโมสร" จึงกลายมาเป็นพระเอกขี่ม้าขาวที่ช่วยชีวิตงบประมาณของหลายครอบครัวไว้ได้

ในฐานะ Wedding Planner เราขอบอกเลยว่า สมาคมและสโมสรคือ Hidden Gem ของวงการแต่งงานเลยค่ะ ไปดูกันว่าทำไมสถานที่เหล่านี้ถึงเป็นตัวเลือกที่ฉลาด และช่วยประหยัดไปได้หลักแสน! อยากเทียบกับสถานที่ประเภทอื่นก่อนตัดสินใจ แวะดู วิธีเลือกสถานที่จัดงานแต่ง และลองกด คำนวณงบงานแต่ง ดูได้ค่ะ

ข้อดีของการจัดงานในสมาคม / สโมสร

1. ราคาค่าเช่าที่จับต้องได้: นี่คือเหตุผลหลักเลยค่ะ ค่าเช่าสมาคมมักจะเริ่มต้นแค่หลักหมื่นต้นๆ ไปจนถึงหมื่นปลายๆ เท่านั้น เมื่อเทียบกับโรงแรมที่อาจเริ่มที่หลักแสน (เฉพาะค่าห้องจัดเลี้ยง)
2. ไม่โดนบังคับเรื่อง Catering: โรงแรมส่วนใหญ่บังคับให้ใช้แพ็กเกจอาหารของเขา ซึ่งราคาต่อหัวมักจะสูง แต่สมาคมส่วนใหญ่เปิดกว้างให้เรานำโต๊ะจีน หรือ Catering จากข้างนอกเข้ามาได้อิสระ ซึ่งควบคุมราคาได้ง่ายกว่ามาก และเลือกร้านอร่อยได้ตามใจชอบ (จะสั่งกี่โต๊ะถึงพอดีกับจำนวนแขก ลองคำนวณจำนวนโต๊ะจีน ดูก่อนไปคุยกับร้าน)
3. ไม่ต้องเสียค่านำเข้า (Bring-in Fee): โรงแรมมักจะเก็บค่านำเข้าซุ้มดอกไม้ วงดนตรี ช่างภาพ หรือแม้แต่แอลกอฮอล์ แต่สมาคมส่วนใหญ่ไม่มีค่าใช้จ่ายจุกจิกตรงนี้ค่ะ (หรือมีก็น้อยมาก)
4. พื้นที่กว้างขวาง จัดเต็มได้: สมาคมหลายแห่งถูกสร้างมาเพื่อรองรับงานจัดเลี้ยงขนาดใหญ่ จึงมีพื้นที่กว้าง เพดานสูง และที่จอดรถเพียงพอ

ตัวอย่างสมาคมและสโมสรยอดฮิตในกรุงเทพฯ

• สมาคมธรรมศาสตร์ (สาทร): โลเคชั่นใจกลางเมือง เดินทางสะดวก ห้องจัดเลี้ยงกว้างขวาง มีพื้นที่ส่วนต้อนรับที่ดูเป็นสัดส่วน
• สโมสรทหารบก / ตำรวจ (วิภาวดี): ขึ้นชื่อเรื่องห้องจัดเลี้ยงที่ใหญ่โต โอ่อ่า รองรับแขกได้หลักพันคน พร้อมที่จอดรถมหาศาล และราคาแพ็กเกจรวมอาหารถือว่าคุ้มค่า
• สมาคมศิษย์เก่าต่างๆ: เช่น สมาคมนิสิตเก่าจุฬาฯ, สมาคมนักเรียนเก่าอำนวยศิลป์ มักจะมีหอประชุมที่สวยงามและราคามิตรภาพ
• สโมสรหมู่บ้าน / สโมสรกอล์ฟ: เหมาะสำหรับงานที่มีแขกไม่เยอะมาก ได้บรรยากาศอบอุ่นเหมือนจัดที่บ้าน แต่มีความเป็นมืออาชีพ

💡 เกร็ดความรู้จาก Wedly: อย่าลืมเช็คเรื่อง "แอร์" และ "ห้องน้ำ" นะคะ สมาคมบางแห่งอาจจะเก่า แอร์อาจจะไม่ค่อยเย็น หรือห้องน้ำมีน้อย ควรไปดูสถานที่จริงตอนที่มีการจัดงานเพื่อประเมินสถานการณ์จริงค่ะ แล้วพกลิสต์คำถามที่ต้องถามเซลล์สถานที่ ไปด้วย จะได้ไม่ลืมถามเรื่องสำคัญ

เคล็ดลับเปลี่ยนสมาคมให้ดูแพง สไตล์ Planner

การจัดงานสมาคมให้ดูสวยงามอยู่ที่ การตกแต่ง (Decoration) และ ระบบไฟ (Lighting) ค่ะ:

• เน้นจุดถ่ายรูปหลัก (Backdrop): จัดเต็มที่ฉากถ่ายรูปหน้างาน เพราะคือจุดที่แขกทุกคนจะมาถ่ายรูปด้วย เลือก Backdrop ขนาดใหญ่หน่อยเพื่อพรางตากำแพงเดิม ใครอยากกดค่าฉากลงอีก มีไอเดียทำแบคดรอปเองแบบประหยัดงบ ให้ลองทำตาม
• ใช้ผ้าดราป (Draping): การขึงผ้าตกแต่งเพดานและผนังรอบห้อง เป็นเทคนิคยอดฮิตที่ช่วยพรางตาโครงสร้างที่ดูแข็งกระด้างของสมาคมให้ดูละมุนขึ้นได้ดีมาก
• ย้อมสีห้องด้วยไฟพาร์ (Par LED): แสงไฟที่อบอุ่นจะช่วยสร้างบรรยากาศให้ดูโรแมนติกและหรูหราขึ้นได้ทันที การย้อมไฟช่วยกลบจุดบกพร่องของสถานที่ได้ดีที่สุด
• ปูพรม: สมาคมบางแห่งพื้นอาจจะไม่สวย การปูพรมสีพื้นในบริเวณจัดงาน จะช่วยอัปเกรดความหรูหราได้แบบก้าวกระโดด

บทสรุป

การเลือกจัดงานที่สมาคมหรือสโมสร เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดมากสำหรับบ่าวสาวที่ต้องการ "ความคุ้มค่า" แต่คุณต้องพร้อมที่จะเหนื่อยขึ้นอีกนิดในการประสานงาน (หรือจะจ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์ มาช่วยจัดการก็ได้ ลองเอาค่าจ้างไปเทียบกับเงินที่ประหยัดได้ดู) แต่เชื่อเถอะค่ะว่า เงินหลักแสนที่ประหยัดไปได้จากการไม่จัดโรงแรมหรู สามารถนำไปสร้างครอบครัว ซื้อบ้าน หรือไปฮันนีมูนที่ยุโรปได้สบายๆ เลย!