กำลังโหลด…
เชื่อว่าร้อยทั้งร้อยของว่าที่บ่าวสาวต้องเคยแอบคิดในใจว่า "เราควรจ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์ (Wedding Planner) ดีไหมนะ?" ใช่ไหมคะ? การมีมืออาชีพมาช่วย แน่นอนว่าช่วย ลดภาระและความเครียด ไปได้เยอะม้ากกก (ก.ไก่ล้านตัว) แต่พอไปเสิร์ชดูก็เจอหลายแพ็กเกจ หลายราคา จนเลือกไม่ถูกว่าแบบไหนถึงจะคุ้มและเหมาะกับเราที่สุด
วันนี้ Wedly จะพามาเจาะลึกกันค่ะว่า เวดดิ้งแพลนเนอร์เค้ามีกี่แบบ ราคาประมาณไหน เมื่อไหร่ที่เราควรจ้าง และถ้าเรางบน้อยอยาก จัดงานแต่งเอง จะต้องทำยังไงให้งานรอดและออกมาปัง! มาดูกันเลยค่า
ในไทยสองคำนี้มักจะใช้สลับๆ กันค่ะ โดยรวมๆ ก็คือทีมงานที่เข้ามาช่วย วางแผนและเนรมิตงานแต่งงาน ของเรานั่นแหละค่ะ เคล็ดลับในการเลือกคือ อย่าไปยึดติดกับชื่อเรียกนะคะ ให้ไปโฟกัสที่ ขอบเขตงานในใบเสนอราคา (Scope of Work) เป็นหลัก ว่าเค้าทำอะไรให้เราบ้าง ครอบคลุมสิ่งที่เราต้องการไหม
| ระดับบริการ | เค้าช่วยอะไรเราบ้าง | เหมาะสำหรับใคร |
|---|---|---|
| ดูแลทั้งงาน (Full Planner) | ดูแลตั้งแต่ศูนย์! วางแผน หาสถานที่ เลือกซัพพลายเออร์ คุมงบ และประสานงานทุกอย่างจนจบวันงาน | งานสเกลใหญ่ ดีเทลเยอะ หรือคู่บ่าวสาวที่งานยุ่งมากกกก ไม่มีเวลาเตรียมงานเลย |
| ดูแลบางส่วน (Partial Planner) | ช่วยดูแลเป็นบางเรื่อง เช่น แนะนำซัพพลายเออร์บางส่วน และเข้ามาช่วยคุมคิวหนักๆ ในวันงานจริง | คู่รักที่พอมีเวลาเตรียมงานเองได้บางส่วน แต่อยากมีกุนซือมืออาชีพไว้คอยปรึกษา |
| คุมงานวันจริง (Day-of Coordinator) | เข้ามารับไม้ต่อในช่วงโค้งสุดท้าย คอยรันคิวและดูแลความเรียบร้อยหน้างานในวันจริงทั้งหมด | คู่รักที่สายลุย เตรียมเองหมดแล้ว แต่อยากได้คนมาช่วยคุมเกมในวันงาน จะได้ไม่ต้องวิ่งหน้าตั้ง |
ทริกแนะนำจาก Wedly: ถ้าบ่าวสาวมีงบจำกัด แต่ก็แอบหวั่นใจว่าวันงานจะวุ่นวาย การจ้างแพลนเนอร์แบบคุมงานวันจริง (Day-of) ถือว่าคุ้มค่าสุดๆ เลยค่ะ! เราเตรียมทุกอย่างเองจนเสร็จ แล้วค่อยส่งโพยให้มืออาชีพมารันคิวหน้างาน ตัวเราและพ่อแม่จะได้แต่งตัวสวยๆ ต้อนรับแขกแบบสบายใจ ปล่อยให้ทีมงานเค้าแก้ปัญหาเฉพาะหน้าไปค่ะ เวิร์กมาก!
ถ้าอ่านข้อข้างล่างนี้แล้วพยักหน้ารัวๆ... Wedly ว่าจ้างเถอะค่ะ ซื้อความสบายใจ!
ไหวแน่นอนค่ะ! โดยเฉพาะงานขนาด เล็กถึงกลาง ที่บ่าวสาวพอมีเวลาเตรียมตัวล่วงหน้า สมัยนี้มีเครื่องมือช่วยจัดการเยอะแยะเลยค่ะ ลองใช้ เช็กลิสต์เตรียมงานแต่ง, ทำตารางงบ, จัดการ รายชื่อแขกและการยืนยันการเข้าร่วม และทำ กำหนดการลำดับพิธีการ ให้เป๊ะ
แต่Wedly ขอแนะนำนิดนึงว่า ในวันงานจริง ควรมี ผู้ช่วยคุมคิว (รันคิว) อย่างน้อย 1-2 คน (อาจจะเป็นเพื่อนสนิท ญาติพี่น้องที่ไว้ใจได้ หรือจ้างทีมนักศึกษามารับจ๊อบคุมคิวก็ได้ค่ะ) เพื่อมาช่วยรับหน้าและประสานงานแทนเราในวันจริงค่ะ
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างแพลนเนอร์ หรือลุยจัดงานเอง Wedly ก็พร้อมเป็นผู้ช่วยส่วนตัว (ที่ไม่มีค่าตัว!) ให้คุณจัดการทุกอย่างได้เป๊ะปังค่ะ ในแอปมีทั้ง เช็กลิสต์นับถอยหลัง เตือนทุกสเต็ปไม่มีพลาด, ระบบจัดการงบประมาณ คุมเงินไม่ให้บานปลาย, ระบบตอบรับคำเชิญอัตโนมัติ นับแขกให้แบบเรียลไทม์, แถมมี เครื่องมือจัดผังโต๊ะ และ จัดทำกำหนดการ (Rundown) ให้พร้อมแชร์ต่อให้เพื่อนรันคิวได้เลย! จัดงานแต่งเองก็เป๊ะเหมือนมีแพลนเนอร์มืออาชีพมาดูแลเลยล่ะค่า
บริการเวดดิ้งแพลนเนอร์มี 3 เลเวล: ดูแลทั้งหมด, ดูแลบางส่วน, และคุมคิววันจริง ลองเลือกให้เหมาะกับเวลาและเงินในกระเป๋านะคะ ถ้างานใหญ่ เวลาน้อย จ้างเลยคุ้ม! แต่ถ้างานเล็กถึงกลาง มีเวลาเตรียมตัว ลุยจัดเองพร้อมใช้ตัวช่วยอย่าง Wedly แล้วหาเพื่อนมาช่วยรันคิวหน้างานสักคนสองคน เท่านี้งานก็ออกมาราบรื่นแฮปปี้สุดๆ แล้วค่า!
ในประเทศไทยมักเรียกแทนกันได้ โดยรวมหมายถึงทีมที่ช่วยวางแผนและดูแลงานแต่ง บางเจ้าจะเน้นวางแผนภาพรวมและประสานงานผู้ให้บริการต่าง ๆ ส่วนบางเจ้าเน้นการคุมคิวหน้างานวันจริง แนะนำให้ตรวจสอบขอบเขตงานในใบเสนอราคาเป็นหลัก
ขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน แบบคุมงานเฉพาะวันจริง (Day-of) มักมีราคาประหยัดที่สุด แบบดูแลบางส่วน (Partial) จะมีราคากลาง ๆ ส่วนแบบดูแลทั้งงานตั้งแต่เริ่มต้น (Full Planner) จะมีราคาสูงที่สุด บางรายคิดค่าบริการเป็นแพ็กเกจคงที่ บางรายคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณจัดงานทั้งหมด
เหมาะสำหรับคู่รักที่มีเวลาน้อยหรือทำงานประจำค่อนข้างยุ่ง การจัดงานขนาดใหญ่ที่มีหลายพิธีการ (เช่น พิธีไทยตอนเช้าและงานเลี้ยงฉลองตอนเย็น) หรือผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการดีลงานกับผู้ให้บริการต่าง ๆ แต่หากเป็นงานขนาดเล็กถึงขนาดกลางและมีเวลาจัดการเอง สามารถเลือกจ้างเฉพาะแบบคุมงานวันจริง หรือจัดเองทั้งหมดเพื่อประหยัดงบได้
ทำได้อย่างแน่นอน โดยเฉพาะงานขนาดเล็กถึงปานกลางที่มีเวลาเตรียมการล่วงหน้า โดยใช้เครื่องมือช่วยจัดทำเช็กลิสต์ จัดสรรงบประมาณ บริหารรายชื่อแขก และทำกำหนดการคิวงาน แต่แนะนำว่าในวันงานจริงควรมีคนช่วยคุมคิวหน้างานอย่างน้อย 1 คน (เช่น เพื่อนสนิท ญาติ หรือทีมรันคิวเฉพาะวัน) เพื่อให้เจ้าภาพได้พักผ่อนและต้อนรับแขกอย่างเต็มที่
พร้อมเริ่มต้นวางแผนงานแต่งงานของคุณแล้วหรือยัง?