กำลังโหลด…
บ่าวสาวหลายคู่ฝันอยากมีงานแต่งฟีลเมืองนอก จัดในสวนสวยๆ ร่มรื่น (Garden Wedding) หรืองานริมทะเลชิลๆ ฟังเสียงคลื่น (Beach Wedding) ภาพในหัวคือความโรแมนติกแบบสุดๆ แสงแดดอ่อนๆ ลมพัดเย็นสบาย...
แต่เดี๋ยวก่อนค่ะ! ในความเป็นจริงแล้ว "สภาพอากาศประเทศไทย" คือความท้าทายระดับบอส (Boss-level challenge) ที่บ่าวสาวต้องเผชิญ! ทั้งอากาศที่ร้อนอบอ้าวทะลุ 35 องศา, กองทัพยุงที่พร้อมบุกตอนหัวค่ำ, หรืออยู่ๆ ฟ้าก็มืดและฝนก็เทลงมาแบบไม่ทันตั้งตัว สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนงานแต่งในฝันให้กลายเป็นความวุ่นวายได้ในพริบตา
แต่ไม่ต้องแพนิกไปค่ะ! คุณยังสามารถมีงานแต่ง Outdoor ที่สวยงามสมบูรณ์แบบได้แน่นอน ในฐานะแพลนเนอร์ที่ผ่านงาน Outdoor มานับไม่ถ้วน Wedly ได้รวบรวม "คู่มือเอาตัวรอดงานแต่ง Outdoor" แบบละเอียดยิบ มาให้บ่าวสาวเตรียมตัวรับมือ รับรองว่างานออกมาสวยเป๊ะ แขกแฮปปี้ และรอดทุกสถานการณ์แน่นอนค่ะ!
ประเทศไทยเมืองร้อน ถึงแม้คุณจะจัดงานในเดือนธันวาคมหรือมกราคม ก็อย่าประมาทแดดตอนกลางวันเด็ดขาดค่ะ ลองจินตนาการถึงแขกผู้ใหญ่ที่ใส่สูทเต็มยศ หรือเพื่อนเจ้าสาวที่ใส่ชุดราตรียาว ถ้าต้องมานั่งเหงื่อตกกลางแดด รับรองว่ามีหน้าหงิกแน่นอน การทำให้แขก "เย็นสบาย" คือกุญแจสำคัญที่สุด!
ความผิดพลาดคลาสสิกคือการเริ่มงานเร็วเกินไป หากจัดงานเลี้ยงฉลองช่วงเย็น แนะนำให้เชิญแขกมาถึงงานเวลาประมาณ 16:30 น. - 17:00 น. และเริ่มพิธีการจริงจังช่วง 17:30 น. ซึ่งเป็นช่วง Golden Hour แสงแดดจะเริ่มอ่อนลง ถ่ายรูปสวยละมุน และที่สำคัญคือความร้อนระอุจะลดลงไปมากแล้วค่ะ พอฟ้ามืดสนิทหลังทุ่มหนึ่ง ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับไฟที่วางแผนไว้ล่วงหน้า ล้วนๆ ไม่มีแสงธรรมชาติมาช่วยแล้วนะคะ
หากคุณเลือกจัดงาน Outdoor ในไทย กฎเหล็กข้อเดียวคือ "คุณต้องมีแผนสำรองสำหรับฝนตกเสมอ" แม้ว่าคุณจะจัดงานในหน้าหนาวหรือหน้าร้อนก็ตาม เพราะฝนหลงฤดูเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา (ถ้างานตกอยู่ในหน้าฝนเต็มๆ อ่านวิธีวางแผนงานแต่งช่วงหน้าฝน ควบคู่ไปด้วยนะคะ)
ถ้างานของคุณจัดอยู่ในช่วงเดือน พฤษภาคม - ตุลาคม (หน้าฝน) การเช่าเต็นท์ใสคือ "สิ่งบังคับ" ที่ต้องมีค่ะ! ความดีงามของเต็นท์ใสคือมันช่วยกันฝนได้ 100% แต่ยังคงให้ความรู้สึกโปร่งโล่ง แขกยังมองเห็นวิวสวน ท้องฟ้า และดวงดาวได้อยู่
ซื้อร่มพลาสติกใสเตรียมไว้จำนวนมาก (ซื้อราคาส่ง) มอบหมายให้ทีมงานหรือเพื่อนเจ้าบ่าวกางร่มรอรับแขกจากลานจอดรถมายังจุดลงทะเบียนในกรณีที่ฝนปรอยๆ นอกจากนี้ การที่บ่าวสาวกางร่มใสถ่ายรูปคู่กันท่ามกลางสายฝนปรอยๆ ก็เป็นช็อตที่โรแมนติกและคลาสสิกสุดๆ ค่ะ
คุยกับโรงแรมหรือสถานที่จัดงานล่วงหน้าหลายๆ เดือนเลยว่า "ถ้าพายุเข้าหนักมากจนเต็นท์เอาไม่อยู่ มีห้องบอลรูมสำรอง หรือพื้นที่ห้องอาหารในร่ม ให้เราย้ายแขกเข้าไปได้ไหม?" และต้องกำหนดเวลา "Cut-off time" ให้ชัดเจน (เช่น ถ้าบ่ายสองฝนยังตกหนัก ให้ทีมงานย้ายของเข้าห้องจัดเลี้ยงด้านในทันที เพื่อให้จัดสถานที่ทันเวลา)
งานในสวน งานกลางป่า หรือสถานที่ริมน้ำ มักจะมาพร้อมกับยุงที่ดุมากในช่วงหัวค่ำ (ซึ่งตรงกับช่วงเวลาค็อกเทลของงานพอดี!)
แขกของคุณจะมีความสุขมากถ้าพวกเขารู้ว่าต้องเตรียมตัวมาเจอกับอะไร!
💡 ทริกจาก Wedly: อย่าลืมดูแลทีมงานเบื้องหลัง! ในขณะที่คุณกำลังยุ่งกับการดูแลแขก อย่าลืมฝากเพื่อนเจ้าสาวให้ช่วยดูแล "ทีมช่างภาพ ช่างวิดีโอ และช่างแต่งหน้า" ของคุณด้วยนะคะ! เตรียมทิชชู่เปียก ซับหน้ามัน และน้ำดื่มเย็นๆ ไว้ให้ทีมงานหลังบ้านอยู่เสมอ พวกเขาต้องวิ่งตากแดดแบกกล้องและอุปกรณ์ที่หนักมากๆ ถ้าทีมงานของคุณได้รับการดูแลอย่างดี สดชื่น และมีพลัง รูปถ่ายและวิดีโองานแต่งของคุณก็จะออกมาสวยเป๊ะ คุ้มค่าจ้างแน่นอนค่ะ!
สถานที่จัดงานแบบ Outdoor มักจะมีพื้นที่กว้างขวางและเปิดโล่ง (ไม่เหมือนห้องบอลรูมสี่เหลี่ยมที่มีขอบเขตชัดเจน) หากไม่มีการจัดการที่ดี แขกอาจจะเดินหลง เดินหาโต๊ะตัวเองไม่เจอ และต้องยืนรอเก้อท่ามกลางอากาศร้อน
การมี ผังที่นั่ง (Seating Chart) ที่ชัดเจนจึงเป็นเรื่องที่คอขาดบาดตาย!
ใช้ฟีเจอร์ Seating Chart ในแอปพลิเคชัน Wedly เพื่อออกแบบและจัดวางผังที่นั่งแบบเห็นภาพรวม (Visual Map) ของสวนหรือริมหาด คุณสามารถแชร์ผังที่นั่งออนไลน์นี้ให้กับทีมรันคิว (Ushers) หรือเพื่อนเจ้าสาวหน้างาน เพื่อให้พวกเขาสามารถพาแขกเดินไปส่งที่โต๊ะได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และดูเป็นมืออาชีพสุดๆ แขกไม่ต้องยืนร้อนรอหน้างานให้เสียอารมณ์!
เตรียมพร้อมรับมือกับทุกสถานการณ์ แล้วทำให้งานแต่ง Outdoor ของคุณเป็นที่จดจำไปตลอดกาล โหลดใช้งาน Wedly ได้แล้ววันนี้!
ถ้าเป็นงานเย็น แนะนำให้เชิญแขกเวลา 16:30 น. เป็นต้นไป และเริ่มพิธีช่วง 17:30 น. (ช่วง Golden Hour) แสงจะสวยมากและแดดร่มแล้วค่ะ
"จำเป็นมากๆ ค่ะ!" แม้จะเป็นหน้าหนาวก็ควรมีแอร์เคลื่อนที่หรือพัดลมไอน้ำ (Evaporative fan) ตั้งกระจายตามจุดต่างๆ เพื่อให้แขกที่ใส่สูทไม่ร้อนจนหงุดหงิด
ถ้าจัดช่วง พ.ค. - ต.ค. ต้องมี **เต็นท์ใส (Marquee)** แผนสำรองเสมอค่ะ และต้องจองล่วงหน้านะคะ เพราะถ้าเช่าหน้างานกระทันหันอาจจะไม่มีของค่ะ
พร้อมเริ่มต้นวางแผนงานแต่งงานของคุณแล้วหรือยัง?